Quem trabalha diariamente com uma grande quantidade de
documentos, sabe que certamente para gerá-los é necessário levantar as informações, criar
o documento, fazer impressão, colocar em envelopes e assinar em várias vias.
E para providenciar as assinaturas, precisamos de correios, moto boys ou
malotes e tudo isso leva um bom tempo. E ainda costumamos enfrentar mais um
problema que é o de assinaturas feitas em campos errados, quando isso acontece
não há o que fazer, então começa tudo novamente com prazo mais apertado, em
alguns casos ainda é preciso reconhecer firma das assinaturas das pessoas e se
você estiver em grandes centros, dificilmente conseguirá realizar todas as
assinaturas no mesmo cartório trazendo problema de deslocamento, custo e demorando muito mais
tempo. Todo esse processo pode trazer um custo elevado para um simples
contrato.
A certificação digital no Brasil ganhou ênfase em 2000 com a criação do
ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, ainda no mesmo ano o
decreto 3.396 regulamentou a ICP Brasil que hoje é a única reconhecida
juridicamente no país. A autenticação por certificados digital passou
legalmente válida em 2006 com a lei 11.419 que alterou o Código de Processo
Civil. O governo brasileiro exige o uso de e-CPF/e-CNPJ para interagir com os
portais de serviços, tributos, fiscalização e boa parte do poder jurídico na
internet.